Các bước thực hiện Nội dung Đơn vị/Người thực hiện Đơn vị phối hợp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn thị thực
  1. Hộ chiếu bản gốc
P. HTQT Khoa/các đơn vị tiếp nhận/Sinh viên cung cấp
  1. Bản photo quyết định tiếp nhận
P. HTQT Khoa/các đơn vị tiếp nhận/Sinh viên cung cấp
  1. Tờ khai NA5 xin gia hạn thị thực online tại địa chỉ https://csdl.dichvucong.gov.vn/web/jsp/download_file.jsp?ma=3fc42fb20fffa524
Khoa/ Đơn vị tiếp nhận sinh viên P. HTQT 
  1. Xác nhận tạm trú tạm vắng của công an khu vực nơi lưu trú của sinh viên (trường hợp tạm trú tại ký túc xá trường ĐHNT thì không cần)
Khoa/ Đơn vị tiếp nhận sinh viên Khoa/ Đơn vị tiếp nhận sinh viên hỗ trợ sinh viên.
Bước 2: Nộp hồ sơ bản cứng tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Công an TP. Hà Nội (44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội)
  1. Giấy giới thiệu (cán bộ đi nộp hồ sơ xin giấy giới thiệu tại Phòng HCTH)
P. HTQT
  1. Tờ khai NA5 nộp bản ký tươi, quyết định tiếp nhận (sao y bản chính/photo dấu đỏ).
Khoa/ Đơn vị tiếp nhận sinh viên Khoa/ Đơn vị tiếp nhận sinh viên hỗ trợ sinh viên.
  1. Lệ phí gia hạn thị thực. 
Khoa/ Đơn vị tiếp nhận sinh viên/ sinh viên Khoa/ Đơn vị tiếp nhận sinh viên hỗ trợ sinh viên. Thông báo sinh viên nộp lệ phí theo biểu phí của Cục xuát nhập cảnh thông báo.

Lưu ý: Phòng HTQT đề nghị đơn vị quản lý sinh viên/sinh viên nộp hồ sơ trước khi hết hạn thị thực 20 ngày.

Trường hợp quá hạn hoặc nộp hồ sơ muộn, đơn vị quản lý sinh viên/sinh viên hoàn toàn chịu trách nhiệm về mức phạt quá hạn do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh quyết định.