I. Kiểm tra dữ liệu xét môn tương đương.
Truy cập dữ liệu xét môn tương đương tại hệ thống Danh sách học phần tương đương do phòng Hợp tác Quốc tế tổng hợp, trong đó, hệ thống dữ liệu xét môn được thể hiện như sau:
- Môn đã được xét duyệt tương đương
- Môn đã có kết quả xét tương đương. Đang chờ cập nhật minh chứng lên hệ thống.
- Môn đang chờ xét tương đương
II. Hồ sơ xét học phần tương đương
Trường hợp học phần sinh viên dự định đăng ký học trong kỳ trao đổi chưa từng có dữ liệu trong hệ thống hoặc sinh viên đề xuất xét tương đương với một học phần khác với dữ liệu hiện có, sinh viên làm theo hướng dẫn sau đây để đề xuất xét học phần tương đương.
Hồ sơ xét học phần tương đương sẽ nộp dưới dạng BẢN CỨNG cho cán bộ phụ trách tại Phòng Hợp tác Quốc tế A903.
Một bộ hồ sơ xét học phần tương đương sẽ bao gồm 03 phần:
- Phiếu xét học phần tương đương theo mẫu
Tham khảo hướng dẫn điền Phiếu xét học phần tương đương tại đây.
2. Mô tả môn chi tiết do trường đối tác cung cấp
Mô tả môn chi tiết cần thể hiện rõ thời gian học (bao gồm số tiết và thời gian của 1 tiết), mô tả học phần, nội dung giảng dạy thành các tiết học, nguồn link mô tả môn của trường đối tác để phục vụ công tác xác thực thông tin.
3. Bản dịch mô tả môn (nếu cần):
- Bản dịch mô tả môn này sẽ được yêu cầu đối với các mô tả môn được mô tả bằng ngoại ngữ không tương thích với Khoa/ Viện chuyên môn tương ứng.
Ví dụ: Môn Văn hóa Nhật Bản của trường Đại học Nữ sinh Nara bằng tiếng Nhật mà sinh viên muốn xét với môn Quản trị đa văn hoá của khoa Quản trị Kinh doanh. Trong trường hợp này, sinh viên cần nộp bổ sung bản dịch của môn Văn hóa Nhật Bản bằng tiếng Việt để bổ sung hồ sơ xét học phần tương đương.
III. Quy trình xét học phần tương đương
Khi sinh viên nộp hồ sơ xét học phần tương đương tại Phòng Hợp tác Quốc tế, cán bộ làm chương trình sẽ xem xét tiếp nhận hồ sơ xét học phần của sinh viên và trả lời tương ứng. Công tác xét học phần tương đương thường sẽ mất ít nhất 2 đến 3 tuần. Sinh viên có thể cập nhật kết quả xét duyệt môn tương đương trên hệ thống Danh sách môn học tương đương.