| Các bước thực hiện | Nội dung | Đơn vị/ Người thực hiện | Đơn vị phối hợp |
| Bước 1: Kiểm tra sự phù hợp của việc tiếp nhận sinh viên nước ngoài | 1. Rà soát thời hạn hiệu lực của thoả thuận khung giữa Trường Đại học Ngoại thương và đối tác. | P. HTQT | Khoa/các đơn vị tiếp nhận cung cấp các văn bản pháp lý liên quan |
| 2. Rà soát sự phù hợp của hoạt động tiếp nhận sinh viên nước ngoài với chương trình đào tạo tại Trường Đại học Ngoại thương. | P. HTQT | Khoa/các đơn vị tiếp nhận cung cấp các văn bản pháp lý liên quan | |
| 3. Đơn vị tiếp nhận sinh viên nước ngoài hoàn thành tờ trình xin chấp thuận chủ chương của Ban Giám hiệu, có ý kiến của Phòng HTQT. | Khoa/ Đơn vị tiếp nhận sinh viên | Phòng HTQT, Phòng KHTC, Phòng QLĐT, Khoa SĐH | |
| Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp thị thực tại sân bay quốc tế của Việt Nam | 1. Quyết định tiếp nhận sinh viên nước ngoài học tập/thực tập/kiến tập tại FTU | Khoa/ Đơn vị tiếp nhận sinh viên | Phòng HTQT, Phòng KHTC, Phòng QLĐT, Khoa SĐH |
| 2. Tờ khai mẫu NA2 xin cấp thị thực online tại <<ĐÂY>> | P.HTQT | ||
| 3. Photo hộ chiếu của sinh viên nước ngoài (hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng) | Khoa/ Đơn vị tiếp nhận sinh viên | ||
| Bước 3: Nộp hồ sơ bản cứng tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (44 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) | 1. Giấy giới thiệu (cán bộ đi nộp hồ sơ xin giấy giới thiệu tại Phòng HCTH) | P. HTQT | |
| 2. Tờ khai NA2 nộp bản ký tươi, quyết định tiếp nhận (sao y bản chính/photo dấu đỏ) | P. HTQT | ||
| 3. Lệ phí thị thực | Sinh viên tự nộp tại sân bay Quốc tế | P.HTQT sẽ gửi kết quả Visa cho Khoa/Đơn vị tiếp nhận. Khoa/Đơn vị tiếp nhận hướng dẫn sinh viên thực hiện |
Lưu ý: Phòng HTQT đề nghị các đơn vị chuyển thông tin 30 ngày trước khi sinh viên nước ngoài sang Việt Nam học tập.
